تماس با کارشناسان

تفاوت‌های توکا ۳ و توکا ۴

راهکار ارتباط سازمانی توکا ۴، با رابط کاربری جدید و به‌روزی ارائه شده است که تجربه کاربری ساده و شفافی را در ابزارهای مختلف برای شما فراهم کرده است. توکا ۴ یک رابط کاربری منعطف و تعاملی دارد و تجربه کاربری یکسانی روی تلفن‌های هوشمند، کامپیوتر یا تبلت‌های مختلف فراهم کرده است.

این صفحه به طور خاص برای کاربرانی است که از سرویس ایمیل توکا ۳ به توکا ۴ مهاجرت کرده‌اند و می‌خواهند با تفاوت‌های رابط کاربری توکا ۴ با توکا ۳ آشنا شوند.  در اینجا راهنمای اجرای برخی از عملکردهای پایه‌ای ارائه شده است که می‌تواند به کاربران برنامه توکا ۳ کمک کند تا با رابط کاربری نوین توکا ۴ آشنا شوند.

ایمیل

توکا ۳

توکا ۴

نوشتن ایمیل جدید

۱. در زبانه ایمیل، بر روی رایانامه جدید کلیک کنید.

۲. در قسمت“به”، آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنی

۳. در صورت نیاز، آدرس‌های ایمیل اضافی را در قسمت CC وارد کنید.

۴. موضوع ایمیل را در قسمت موضوع وارد کنید.

۵. اگر نیاز به پیوست کردن فایل دارید، روی علامت پیوست کلیک کرده و فایل‌های مورد نظر را انتخاب کنید.

۶. اگر نیاز به افزودن مخاطبان در قسمت BCC دارید، بر روی گزینه‌ها کلیک کنید و نمایش BCC را انتخاب کنید

۷. پس از تنظیم همه چیز، بر روی ارسال کلیک کنید تا ایمیل ارسال شود.

۱. در قسمت ایمیل، بر روی ایمیل جدید کلیک کنید.

۲. در قسمت “به“، آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید.

۳. در صورت نیاز، آدرس‌های ایمیل اضافی را در قسمت‌های CC و BCC وارد کنید.

۴. موضوع ایمیل را در قسمت موضوع وارد کنید.

۵. اگر نیاز به پیوست کردن فایل دارید، روی علامت پیوست کلیک کرده و فایل‌های مورد نظر را انتخاب کنید.

۶. پس از تنظیم همه چیز، بر روی ارسال کلیک کنید تا ایمیل ارسال شود.

تعیین اولویت ایمیل

  1. در صفحه نوشتن  رایانامه جدید روی قسمت “گزینه‌ها” بروید.
  2. اولویت مورد نظرتان را از بین اولویت بالا، متوسط و پایین انتخاب کنید.

۱- در صفحه نوشتن ایمیل جدید، روی “…” مطابق شکل کلیک کنید.

۲- گزینه “اولویت بالا” را انتخاب کنید.

انتخاب مخاطب

  1. در قسمت نوشتن ایمیل جدید،  روی قسمت “به” کلیک کنید.
  2. از صفحه‌ای که باز می‌شود مخاطبان خود را انتخاب نمایید.
  1. در قسمت نوشتن ایمیل جدید،  روی قسمت “به” کلیک کنید. 
  2. از صفحه‌ای که باز می‌شود مخاطبان خود را انتخاب نمایید.

ایجاد برچسب جدید

  1. از منوی کناری روی علامت تنظیمات گزینه “برچسب‌ها” کلیک کرده و ایجاد برچسب را انتخاب کنید.
  2. نام و رنگ برچسب را وارد کنید.

  1. از منوی کناری روی علامت + روبروی “برچسب‌ها” کلیک کنید.

    2. نام و رنگ برچسب را وارد کنید.

بعدا ارسال شود

  1. در قسمت نوشتن ایمیل جدید، روی فلش کنار دکمه ارسال کلیک کنید. 
  2. گزینه “بعدا ارسال شود” را انتخاب کنید.
  3. زمان مورد نظرتان برای ارسال را انتخاب کنید.
  1. در صفحه نوشتن ایمیل جدید، روی دکمه ارسال بروید.
  2. از میان گزینه‌ها زمان مورد نظرتان را وارد کنید.

جستجوی ساده ایمیل

  1. عبارت مورد نظرتان را در نوار ابزار جستجو وارد کنید.

  1. عبارت مود نظرتان را در نوار ابزار جستجو وارد کنید.

جستجوی پیشرفته

  1. عبارت مورد نظرتان را در نوار ابزار جستجو وارد کنید.
  2. از پالایشگرها برای مشخص کردن محدوده جستحو استفاده کنید.

  1. روی فلش کنار نوار ابزار جستجو کلیک کنید تا پنجره جستجوی پیشرفته باز شود.

تقویم

توکا ۳

توکا ۴

مشاهده تقویم‌های اشتراک گذاشته شده

  1. در زبانه تقویم، تقویم‌های اشتراک‌گذاشته شده توسط دیگران در منوی کناری قابل مشاهده است.

  1. در قسمت تقویم، از منوی کناری روی گزینه دیگران بروید تا تقویم‌های به اشتراک‌گذاشته آنها را مشاهده کنید.

وظایف

  1. در زبانه “وظایف“، بر روی وظیفه جدید کلیک کنید.

  1. در منوی وظایف در قسمت تقویم، روی علامت “…” کلیک کنید.

  2. گزینه وظیفه جدید را انتخاب کنید.

وضعیت آزاد/درگیر

  1. در صفحه ایجاد قرار ملاقات جدید، روی نمایش زمانبندی کلیک کنید. 

  1. در صفحه ایجاد قرار ملاقات جدید، روی نمایش دسترسی کلیک کنید.

شرکت‌کنندگان اختیاری جلسات

  1. در صفحه ایجاد قرارملاقات جدید، شرکت‌کنندگان اختیاری را در قسمت اختیاری اضافه کنید.

  1. در صفحه ایجاد قرار ملاقات جدید، روی نمایش دسترسی کلیک کنید.

  2. روی آدرس دعوت‌شدگان به جلسه کلیک کنید و گزینه اختیاری را انتخاب کنید.

مخاطبان

مخاطبان

  1. برای ایجاد مخاطب جدید، روی دکمه مخاطب جدید کلیک کنید.
  2. برای مشاهده گزینه‌های مربوط به مخاطبان، روی فلش کنار دکمه مخاطبان کلیک کنید.
  1. برای ایجاد مخاطب جدید، روی دکمه مخاطب جدید کلیک کنید.
  2.  برای مشاهده گزینه‌های مربوط به مخاطبان، روی آنها کلیک راست کنید.
  3.  

تنظیمات

توکا ۳

توکا ۴

اضافه کردن امضا

  1. به قسمت تنظیمات بروید و وارد بخش امضاها شوید.
  2. روی ایجاد امضای جدید کلیک کنید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید. روی قسمت امضا کلیک کنید.
  2. امضای استاندارد خود را ایجاد کنید.
  3. امضای پاسخ یا بازارسال را ایجاد کنید.

اضافه کردن شخصیت

  1. به زبانه تنظیمات و قسمت حساب‌ها بروید.
  2. روی ایجاد شخصیت کلیک کنید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید. روی قسمت حساب‌ها کلیک کنید.
  2. روی ایجاد شخصیت کلیک کنید.

مشاهده و نوشتن ایمیل

  1. در زبانه تنظیمات، بر روی قسمت رایانامه بروید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
  2. روی قسمت مشاهده ایمیل یا نوشتن ایمیل کلیک کنید.

تنظیمات پالایشگر

  1. به زبانه تنظیمات بروید.
  2. روی بخش پالایشگر کلیک کنید و ایجاد پالایشگر را بزنید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
  2.  روی قسمت پالایشگر بروید و ایجاد پالایشگر را انتخاب کنید.

درون‌برد/برون‌برد

  1. در زبانه تنظیمات، بر روی واردکردن/خروجی گرفتن کلیک کنید.
  2. شما می‌توانید ایمیل‌ها، مخاطبان، تقویم‌ها را وارد کرده یا خروجی بگیرید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
  2.  روی قسمت حساب‌ها بروید و در بخش برون‌برد/درون‌‌برد می‌توانید ایمیل‌ها، تقویم‌ها و مخاطبان را درون‌برد یا برون‌برد کنید.
  3.  

حالت آفلاین

  1. روی فلش کنار نام کاربری خود کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.
  2. گزینه حالت آفلاین را انتخاب کنید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
  2.   روی قسمت وضعیت آفلاین بروید و وضعیت آفلاین را فعال یا غیر فعال کنید.
  3.  

آدرس‌های مورد اعتماد

  1. در زبانه تنظیمات روی قسمت آدرس‌های مورد اعتماد بروید.
  2. آدرس‌ها یا دامنه‌ها را اضافه یا حذف کنید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
  2.  روی قسمت نمایش ایمیل‌ها بروید و در بخش آدرس‌های مورد اعتماد، آدرس‌ها و دامنه‌ها را اضافه یا حذف کنید.

درخواست رسید خوانده شدن

  1. در زبانه تنظیمات، بر روی رایانامه کلیک کنید.
  2. در قسمت نوشتن ایمیل، گزینه درخواست همیشگی رسید خوانده شدن  را بزنید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
  2.  روی قسمت نوشتن ایمیل بروید و علامت درخواست همیشگی رسید خوانده شدن را بزنید.
    1.  

مسدود /مجاز کردن فرستنده‌ها

  1. در زبانه تنظیمات روی قسمت ایمیل کلیک کنید.
  2. در قسمت گزینه‌های ایمیل هرزنامه، آدرس‌ها را در قسمتی که می‌خواهید اضافه کنید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
  2.  روی قسمت فرستندگان مسدود/مجاز بروید و آدرس‌ها را در هر قسمتی که می‌خواهید اضافه کنید.
    1.  

نوشتن راست به چپ

  1. در زبانه تنظیمات، روی تنظیمات عمومی> تنظیمات منطقه زمانی بروید.
  2. روش نوشتن را تنظیم کنید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
  2.   روی قسمت نوشتن ایمیل بروید و تنظیمات جهت نوشتن را انتخاب کنید.
    1.  

اضافه کردن حساب

  1. در زبانه تنظیمات، روی حساب‌ها بروید.
  2. اضافه کردن حساب خارجی را انتخاب کنید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
  2.   روی قسمت حساب‌ها بروید و اضافه کردن حساب خارجی را انتخاب کنید.
    1.  

تنظیمات زبان

  1. در زبانه تنظیمات، روی تنظیمات عمومی> تنظیمات منطقه زمانی بروید.
  2. زبان مورد نظرتان را تنظیم کنید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید و گزینه زبان را انتخاب کنید.
  2. زبان مورد نظرتان را انتخاب و تنظیم کنید.
    1.  

تنظیمات نمایندگی حساب

  1. در زبانه تنظیمات، روی تنظیمات حساب بروید.
  2. در قسمت تنظیمات نمایندگی ارسال، روی اضافه کردن نماینده کلیک کنید.
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
  2.   روی قسمت نوشتن ایمیل بروید و تنظیمات نمایندگی را پیدا کنید. روی اضافه کردن نماینده کلیک کنید.
    1.  

اشتراک گذاری وضعیت آزاد درگیر

  1. در زبانه تنظیمات به قسمت تقویم بروید. 
  2. در قسمت مجوزها، روی گزینه مورد نظرتان کلیک کنید. 
  1. روی علامت چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
  2.   روی قسمت تقویم‌ها و یادآوردها بروید و گزینه مورد نظرتان را انتخاب کنید.
    1.  

ایمیل

نوشتن ایمیل جدید

توکا 3

  1. در زبانه ایمیل، بر روی رایانامه جدید کلیک کنید.
  2. در قسمت“به”، آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید.
  3. در صورت نیاز، آدرس‌های ایمیل اضافی را در قسمت CC وارد کنید.
  4. موضوع ایمیل را در فیلد موضوع وارد کنید.
  5. ااگر نیاز به پیوست کردن فایل دارید، روی علامت پیوست کلیک کرده و فایل‌های مورد نظر را انتخاب کنید.
  6. اگر نیاز به افزودن مخاطبان در قسمت BCC دارید.بر روی گزینه‌ها کلیک کنید و نمایش BCC را انتخاب کنید
  7. پس از تنظیم همه چیز، بر روی ارسال کلیک کنید تا ایمیل ارسال شود.

توکا 4

  1. در قسمت ایمیل، بر روی ایمیل جدید کلیک کنید.

  2. در قسمت “به“، آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید.
  3. در صورت نیاز، آدرس‌های ایمیل اضافی را در فیلدهای CC و BCC وارد کنید.
  4. موضوع ایمیل را در فیلد موضوع وارد کنید.
  5. اگر نیاز به پیوست کردن فایل دارید، روی علامت پیوست کلیک کرده و فایل‌های مورد نظر را انتخاب کنید.
  6. پس از تنظیم همه چیز، بر روی ارسال کلیک کنید تا ایمیل ارسال شود.

نوشتن ایمیل جدید

توکا 3

  1. در زبانه ایمیل، بر روی رایانامه جدید کلیک کنید.
  2. در قسمت“به”، آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید.
  3. در صورت نیاز، آدرس‌های ایمیل اضافی را در قسمت CC وارد کنید.
  4. موضوع ایمیل را در فیلد موضوع وارد کنید.
  5. ااگر نیاز به پیوست کردن فایل دارید، روی علامت پیوست کلیک کرده و فایل‌های مورد نظر را انتخاب کنید.
  6. اگر نیاز به افزودن مخاطبان در قسمت BCC دارید.بر روی گزینه‌ها کلیک کنید و نمایش BCC را انتخاب کنید
  7. پس از تنظیم همه چیز، بر روی ارسال کلیک کنید تا ایمیل ارسال شود.

توکا 4

  1. در قسمت ایمیل، بر روی ایمیل جدید کلیک کنید.

  2. در قسمت “به“، آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید.
  3. در صورت نیاز، آدرس‌های ایمیل اضافی را در فیلدهای CC و BCC وارد کنید.
  4. موضوع ایمیل را در فیلد موضوع وارد کنید.
  5. اگر نیاز به پیوست کردن فایل دارید، روی علامت پیوست کلیک کرده و فایل‌های مورد نظر را انتخاب کنید.
  6. پس از تنظیم همه چیز، بر روی ارسال کلیک کنید تا ایمیل ارسال شود.

معرفی آریس سیستم

آریس خدمات خود را در زمینه‌های مشاوره، طراحی و راه‌اندازی مراکز داده، تولید محصولات نرم‌افزاری مبتنی بر تکنولوژی‌های متن‌باز و مشاوره نرم‌افزار به مشتریان خود عرضه می‌دارد. امروزه شرکت آریس ارائه دهنده محصولات و خدمات مختلفی است و مشتریان آن را سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ و کوچک تشکیل می‌دهند. 

تماس با ما

تهران بلوار کشاورز، نبش خیابان ۱۶ آذر، پلاک ۷۸ ، طبقه ۴، واحد ۴۱۱

تلفن: ۸۸۰۱۷۹۳۴ (۰۲۱)

فکس: ۸۸۰۱۷۹۳۴ (۰۲۱)

دسترسی های سریع

مقالات پر بازدید

کلیه حقوق این پایگاه محفوظ و متعلق به شرکت سامانه پرداز آریس است. هرگونه کپی برداری پیگرد قانونی دارد.

پیمایش به بالا
به بالا بروید